Föreningen håller just nu på och färdigställa uppgifterna för LOK-stöd via APN (Aktivitetskort På Nätet). Till att börja med vill vi administratörer tacka för att närvarorapporteringen skötts till fullo i nästan alla grupper. Detta stöd är en viktig inkomstkälla för föreningen (närmare 50% av föreningens ekonomi) och ska vara kommunen tillhanda både den 25 februari (höstnärvaro) och den 25 augusti (vårnärvaro).
Vid kontroll i APN igår hade vår förening över 700 kollisioner (se nedan). Efter lite drygt 4 timmars rättande av administratörer i vår SportAdmin hade detta minskat till 344 st. Vi har idag åtgärdat merparten av dessa och kommer efter kontroll i morgon att skicka in föreningens slutgiltiga närvaro.
Vi vill därför belysa vissa saker angående detta arbete.
FC Hessleholm har kopplat SportAdmin till APN så varje natt överförs vår rapporterade närvaro till kommunen automatiskt.
Föreningar får bara LOK-stöd för en aktivitet per barn och dag. Om ett barn är anmäld till fler än en aktivitet per dag så blir det en kollision, detta oberoende av om kollisionen sker inom en förening eller om det är aktiviteter i olika föreningar. Vid kollision får ingen av föreningarna LOK-stöd.
Föreningen får bara LOK-stöd för deltagare 7-20 år.
En sammankomst måste vara mer än 60 minuter för att man skall få LOK-stöd (det räcker INTE med precis 60 minuter), så detta är bra att tänka på när ni bokar match, träningar och andra aktiviteter i era kalendrar på SportAdmin.
För att närvaro skall vara giltig måste det finnas närvaro på minst en Ledare som är över 13 år (det räcker inte att det finns deltagare som är över 13 år) och minst tre deltagare (kollisioner räknas inte).
Om spelare och/eller ledare i vår förening är rapporterad på två sammankomster samtidigt (inom eller utom vår förening) så blir det som nämnts ovan en kollision och inget stöd betalas ut för kollisionen. Det är därför viktigt att (framförallt för er med delade grupper och inlånade spelare) att varje deltagare (spelare och/eller tränare) bara närvarorapporteras i en grupp per träningstillfälle (om t.ex en spelare i rapporteras i både Dam och U-laget under samma klockslag så blir det en kollision).
Under hösten kommer vi administratörer kontinuerligt stämma av kollisioner i APN och vid tveksamheter kommer mail att skickas till gruppens ansvariga tränare med uppmaning om rättning. Om kollision sker med annan klubb kommer mail skickas till både ansvarig tränare för den aktuella gruppen samt kontaktperson för den andra föreningen. Vår förening har senaste veckan fått ganska många mail från andra föreningar där de bett oss se över våra kollisioner och det är inte lätt att reda ut sex månader bakåt i tiden vilken förening som inte rätt information angiven. Många av kollisionerna med andra föreningar kan vi inte göra något åt då ganska många av våra tjejer håller på med flera aktiviteter samtidigt.
Med vänlig hälsning
Stefan Jormelius
